11 ting du bør tenke på før du kommer i gang med Microsoft Copilot

God datakvalitet er essensielt for å ta ut potensialet med AI. Dårlig data inn, gir fort dårlige resultater ut. Det er også flere fallgruver relatert til hvilke data som blir tilgjengelige for hvem med tanke på for eksempel personvern og sikkerhet. Med en smart assistent som har tilgang til alt kan sensitive data bli feilaktig eksponert hvis man ikke har god kontroll på sikkerhet og tilgangsstyring.

Microsoft Copilot er et verktøy som kombinerer kraften i kunstig intelligens og store språkmodeller (LLMs) med dine egne data i Microsoft 365. Den digitale assistenten representerer en banebrytende endring som sparer tid, og bidrar til bedre beslutninger og oppnå mål mer effektivt.

Løsningen treffer krysningspunktet mellom mennesker, data, prosesser og teknologi, og det er det viktig å se helhetlig på implementering for å sikre optimal utnyttelse samtidig som sikkerheten er ivaretatt.

Vi fraråder å gå i gang med en “prøve og feile”-tankegang og stole på etterpåklokskap. Vår erfaring er en tydelig positiv trend hos virksomheter med en helhetlig tilnærming.

For å oppnå suksess må ledelsen i selskapet ta eierskap til hva man ønsker å få ut av løsningen. Hvor kan Copilot gi størst verdi, og hva kreves av IT og ledelse for å gjøre det riktig? Hvordan vil verktøyet påvirke den interne organisasjonen for eksempel i henhold til forretningsmodell og kompetanseheving?

Vår generelle anbefaling ved implementering av ny teknologi er å ta utgangspunkt i hvilket problem din virksomhet skal løse. Deretter ser man på hvilke prosesser, teknologier og verktøy som kan løse mest effektivt.

Ha en plan for menneskene. Begynn med å tilrettelegge for de som skal ta i bruk verktøyet i sin arbeidshverdag. Hva skjer med rollene når automatiseringjør at oppgaver løses raskere og bedre?

Se på hva dere har av informasjon og data. Copilot er avhengig av tilgang til data for å skape verdi, men hva, hvordan og hvilke?

Se på infrastruktur og eksisterende tech-stack, kilder, oppsett valg av løsning, lisens, kostnader osv.

Planlegg for sikkerhet, governance, compliance og etikk.

Inmeta kan være en rådgiver på kultur, mennesker, infrastruktur, datagrunnlag, teknologi og sikkerhet og bistå med å utnytte potensialet i din organisasjon og finne de beste løsningene:

Vi hjelper virksomheter utnytte potensialet med data og teknologi og har solide kompetanse innen Microsoft 365, kunstig intelligens, datainnsikt, Management Consulting, endringsledelse, sikkerhet og mer.

Copilot er en digital assistent basert på kunstig intelligens som fungerer på tvers av Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og PowerPlatform, i tillegg til andre Microsoft-løsninger som Dynamics 365.

Den kan forstå ditt naturlige språk og har tilgang til dataene du jobber med, uten at du trenger å vite hvor de befinner seg. For at Copilot blir tatt i bruk på en god og sikker måte trengs det forberedelser for deg og din virksomhet.

Copilot tilbyr noe for alle, enten det er automatisering av gjentakende oppgaver eller bedre samarbeid med kolleger for å maksimere produktiviteten.

Copilot forstår i dag dårlig norsk, men dette er planlagt i neste lansering. Versjonen som nå er lansert gjør at dagens M365 Copilot gir lite nytteverdi utover de generiske bruksområdene (epostene, møtenotater … +). Men på sikt vil man kunne utnytte all intern informasjon og data i en virksomhet for å løse viktige, mer verdiskapende problemstillinger som krever gode og nøye forberedelser.

Med bruk av moderne verktøy som Microsoft 365, automasjon og digitale assistenter kan verdifull tid og ressurser frigjøres. Vi kan hjelpe deg med å komme i gang, få kontroll på dataene og samtidig ivareta sikkerheten. Les mer om hvordan vi hjelper virksomheter med å effektivisere og forbedre arbeidshverdagen.